文檔服務

從項目調研、診斷和需求分析開始,提供文檔管理全生命周期解決方案及專業文檔用品銷售、庫房代管、庫房租賃等個性化配套服務。

客戶可根據實際需求,通過銀雁定制化服務,實現檔案管理集約化、規范化、智能化。

銀雁文檔管理全流程服務

文檔管理咨詢

文檔管理咨詢

文檔管理咨詢

專家顧問團隊可提供文檔管理工作的流程、規范、制度及檔案庫房建設或改造等個性化的專業方案和培訓服務。

收集與傳遞

收集與傳遞

收集與傳遞

自有金融物流網絡,提供文件材料的傳遞收集及審核服務,接收并檢查文件的完整性、合規性。

數字化加工

數字化加工

數字化加工

檔案掃描、錄入、質檢、校對、掛接、數據刻錄備份與電子信息查詢。

整理歸檔

整理歸檔

整理歸檔

檔案清點、分類、排序、打碼、登記著錄、裝訂造冊、裝箱、錄入等。

寄存保管

寄存保管

寄存保管

檔案箱運送入庫、RFID自動識別、上架定位、日常維護保管(熏蒸消殺、調閱及調閱回收、查閱)等。

銷毀

銷毀

銷毀

檔案化學銷毀或物理銷毀,包括銷毀前的整理核對、打包運送及全程保密監銷。

文檔用品銷售

文檔用品銷售

文檔用品銷售

提供全密封專業文檔紙箱、專用條形碼、一次性保密鎖條、檔案盒/檔案袋、塑封袋、RFID電子標簽及相關設備等檔案用品。

 

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